Skip to main content

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

1. Aspectes generals


La present declaració de protecció de dades es refereix exclusivament a les dades recopilades com a part del procés de sol·licitud d'ocupació en línia i inclou informació sobre el tractament de les dades personals del candidat recollides durant aquest procés.


2. Responsable del tractament


El responsable del tractament en matèria de protecció de dades és:

Fundació Privada AVAN CIF G63930499

Carrer Estrella 110, 80201 Sabadell, Barcelona

Tel.: 937 15 64 85

Inscrita en el Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya amb el núm. 2.142

Delegat de protecció de dades: Noelia Lázaro lopd@avan.cat


3. Tractament de dades personals en el procés de sol·licitud d'ocupació


Les dades personals són informació sobre les condicions personals o materials d'una persona física identificada o identificable, com ara el nom, l'adreça, el número de telèfon i la data de naixement, però també dades sobre la seva formació, etc., que poden assignar-se a una persona específica amb un esforç raonable. Tota informació que no serveixi per determinar directa o indirectament la identitat d'una persona no constitueix dades de caràcter personal.


4. Principis i finalitats del tractament de dades personals en relació amb la recepció de candidatures i el procés de sol·licitud d'ocupació


En presentar una candidatura electrònicament, és a dir, per correu electrònic o a través del nostre formulari web, les dades personals del candidat es recopilen i es tracten amb la finalitat de gestionar i tramitar el procés de selecció i aplicar les mesures precontractuals que corresponguin.

En presentar la candidatura a través de la nostra pàgina de reclutament, el candidat indica explícitament el seu interès a treballar amb nosaltres. Les dades personals que ens proporcioni en aquest context s'utilitzaran i conservaran exclusivament a efectes de la cerca i sol·licitud d'ocupació.

En particular, recopilarem les dades següents:

● Nom complet
● Adreça de correu electrònic
● Número de telèfon
● Perfil de LinkedIn (opcional)
● Canal a través del qual ens ha conegut

Durant el procés de selecció, el candidat podrà també adjuntar documents rellevants, com una carta de presentació, el seu currículum i titulacions, que també poden contenir dades de caràcter personal com la data de naixement, l'adreça, etc.

Només els empleats autoritzats del departament de RR. HH. o els empleats implicats en el procés de selecció tindran accés a les seves dades.

L'emmagatzematge de dades personals es realitza exclusivament amb la finalitat de cobrir el lloc vacant per al qual s'ha presentat la candidatura.

Les dades del candidat es conservaran durant un termini de 120 dies un cop conclòs el procés de selecció per al compliment de les obligacions legals o la defensa de reclamacions. Posteriorment, estem obligats a eliminar o anonimitzar les seves dades. A partir de llavors, les dades només estaran disponibles com a metadades sense referència personal directa per a fins estadístics (p. ex., percentatge de dones i homes en les sol·licituds rebudes, nombre de sol·licituds per període, etc.).

A més, ens reservem el dret d'emmagatzemar les dades del candidat per incloure-les en la nostra base de talents durant 365 dies un cop conclòs el procés de selecció, amb la finalitat d'identificar qualsevol altre lloc que pugui ser del seu interès. Això també s'aplica, per exemple, a les candidatures per a llocs de formació o de pràctiques. En acceptar la política de privacitat, el candidat consent expressament la possible conservació de les seves dades durant un termini més llarg i la seva inclusió en la nostra base de talents.

Si durant el procés de selecció el candidat rep una proposta de contracte i l'accepta, les dades personals recopilades durant el procés de selecció es conservaran, com a mínim, el temps que duri la relació laboral.


5. Cessió de dades a tercers


Les dades facilitades com a part de la candidatura es transmeten mitjançant xifratge TLS i s'emmagatzemen en una base de dades. Aquesta base de dades és operada per Personio GmbH, que distribueix un programari de gestió de candidats i recursos humans (https://www.personio.es/legal-notice/). En aquest context, Personio és el nostre encarregat del tractament de conformitat amb el que disposa l'article 28 del RGPD. La base per al tractament és l'execució de l'acord per al processament de dades (APD) celebrat entre nosaltres, com a responsables del tractament, i Personio.


6. Drets de l'interessat


En la mesura que nosaltres, com a organisme responsable, tractem dades de caràcter personal, al candidat li assisteixen com a interessat determinats drets recollits en el Capítol III del RGPD, en funció de la base jurídica i les finalitats del tractament als quals estan destinats, concretament el dret d'accés (article 15 del RGPD), el dret de rectificació (article 16 del RGPD), el dret de supressió (article 17 del RGPD), el dret a la limitació del tractament (article 18 del RGPD), el dret a la portabilitat de les dades (article 20 del RGPD) i el dret d'oposició (article 21 del RGPD). Sempre que el tractament de dades de caràcter personal es basi en el seu consentiment, en virtut del que disposa l'article 7, apartat 3, del RGPD, el candidat tindrà dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment.

Per exercir els drets que li assisteixen com a interessat en relació amb el tractament de dades durant el procés de sol·licitud d'ocupació en línia, ha de dirigir-se al delegat de protecció de dades (vegeu el punt 2).


7. Disposicions finals


Ens reservem el dret de modificar aquesta declaració de protecció de dades en qualsevol moment amb la finalitat de complir amb els requisits legals vigents o de reflectir els canvis realitzats en el procediment de sol·licitud d'ocupació o altres processos similars. En tal cas, si el candidat torna a visitar aquesta pàgina de reclutament o a presentar la seva candidatura, se li aplicarà la nova declaració de protecció de dades.

A més de la present declaració de protecció de dades, pot consultar la nostra política de privacitat a Avís legal | AVAN Neurologia.


Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.